为了加强对学历证书的管理，根据教育部办公厅《关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》和《包头铁道职业技术学院高职学生学籍管理办法》中关于出具学历证明书的要求，对于毕业证书原件遗失或是损坏的，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。办理流程如下：
一、办理毕业证明书所需材料：
1.包头铁道职业技术学院普通高等教育毕业证明书办理申请表，可自行下载填写，或者到教务处学籍管理科领取并填写；
2.申请人身份证正反面复印件1张；
3.近期两寸蓝底照片2张及同版照片电子版，电子版照片大小不超过16kb，像素150*200。
4.毕业证复印件或是学历在线验证报告一份。
二、办理方式：
1.如本人因特殊原因无法前来办理的，可委托他人来校办理，受委托人应持本人身份证和委托人身份证复印件前来办理。为保证学生个人信息安全，不接受电话委托及邮寄等服务。将材料准备好后送至教务处学籍管理科，在三个工作日内办理完成。
2.毕业证明书填写内容与原学历证书相同，包括学生基本信息、学习时间、学历层次、专业等。毕业证明书只能办理一次，若遗失则不再补办。
3.由于毕业证明书跟毕业证书效力相同，属于重要材料，申请人领取证书时需本人或委托人携带身份证领取。
4.本办法中未尽事宜按照教育部办公厅《关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》执行。
附件：包头铁道职业技术学院普通高等教育毕业证明书办理申请表